サブテーブルAI要約

サブテーブルに書かれた内容（計画・実行・結果・次の行動など）を、AIが要約して書き込みます。会議資料で報告をひと目で読める形にしたいときに便利です。

できること

• 行ごとの要約：各行の要点を1〜2文にまとめ、同じ行の項目に書き込む
• 表全体の要約：全行の内容を箇条書きなどで1つにまとめ、テーブル外の項目に書き込む
• 2つの書き方は、どちらか一方でも両方同時でも使える
• レコード保存時に、要約欄が空のものだけをAIで自動要約（人が書いた・直した要約は上書きしない）
• 詳細画面の「AIで要約する」ボタンで、そのレコードの要約を作り直す
• 一覧画面の「空欄の要約をまとめて作る」で、既存レコードの空欄を一括で要約
• 文字数・文体・観点をAIへの指示で調整
• 要約のたびに、使ったトークン数と料金の目安（円）を表示

事前準備

• 行ごとの要約を使う場合：サブテーブルに、要約を書き込む 文字列（複数行）または文字列（1行） の項目を追加してください
• 表全体の要約を使う場合：テーブル外に、要約を書き込む 文字列（複数行） の項目を追加してください
• OpenAI のAPIキーを用意してください（OpenAI の管理画面 で発行できます）
• 詳細画面のボタンを好きな位置に置きたい場合は、フォームに スペース を置いて「要素ID」を付けてください（任意）

設定手順

1. アプリの設定 → プラグイン → 「サブテーブルAI要約」の歯車アイコンを開きます
2. 下の表の項目を設定します
3. 「接続を確認」でAPIキーが使えることを確かめ、「保存」を押します
4. アプリを更新します

使い方

• 保存するとき：要約欄が空のものがあると「AIが要約しています」と表示され、数秒で要約が入った状態で保存されます。保存後の詳細画面に、要約した内容と料金の目安が表示されます
• 詳細画面：「AIで要約する」ボタンを押すと、確認のうえ要約を作り直します（入力済みの要約も上書きされます）
• 一覧画面：「空欄の要約をまとめて作る」を押すと、要約欄が空のレコードを順に処理します。進み具合が表示され、途中で中止もできます

注意事項・うまくいかないとき

• 要約のため、サブテーブルの選んだ項目の内容が OpenAI に送られます（OpenAI 側に保存しない設定で送信します）。社外に出せない情報を含む場合はご注意ください
• APIキーはアプリの利用者の画面からは読めませんが、念のため OpenAI の管理画面で月の利用上限額を設定しておくことをおすすめします
• 要約は、書かれている内容だけをもとに作ります。数値や日付、社名は原文どおりに使うよう指示していますが、内容は必ずご確認ください
• 表全体の要約は、各行の要約ではなく元の内容から作ります
• AIの応答が遅い・失敗した場合でも、レコードの保存は止まりません。詳細画面にお知らせが出るので、要約欄を空のまま保存し直すと再度試します
• 一覧画面の一括処理は、一覧の絞り込みに関係なくアプリ全体が対象です
• 添付ファイル項目を含むサブテーブルでは、行ごとの要約の詳細画面ボタン・一括処理は使えません（保存時の自動要約と、表全体の要約は使えます）
• 要約が作られないときは、プラグイン設定画面の「接続を確認」でAPIキーとモデルが使えるかを確かめてください
• AIの利用料金は OpenAI からお客様に請求されます。画面の料金表示は目安です。正確な金額は OpenAI の管理画面でご確認ください