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概要
Excelの「データ→小計」をkintoneの一覧画面で再現するプラグインです。グループ化するフィールドを選ぶだけで、値が変わるごとに一覧へ小計行を挿入し、最下部に総計行を表示します。集計は合計・平均・最大・最小に対応し、数値・計算フィールドを最大5つまで、件数表示と組み合わせられます。集計は一覧の絞り込み条件に従って全レコードを対象に計算するため、ページをまたぐグループでも正確な小計になります。ご利用にはライセンスキーが必要です(プラグイン設定の「システム情報」に入力)。有効期限の7日前からは残り日数を画面でお知らせし、期限が切れても設定した内容は消えません。
使い方・設定方法
Excelの「データ→小計」と同じ感覚で、kintoneの一覧にグループごとの小計行と総計行を表示するプラグインです。
できること
- グループ化するフィールド(例:支店名、担当者、商品分類)の値が変わるごとに、一覧へ小計行を自動挿入
- 合計・平均・最大・最小の集計(数値・計算フィールドを最大5つまで)
- 件数の表示(例:東京 小計(3件))
- 一覧の最下部に総計行を表示
- 一覧の絞り込み条件に従って全レコードを集計するため、ページをまたぐグループでも正確に集計
事前準備
ライセンスキーが必要です(当社からお送りするキーを、プラグイン設定の「システム情報」に入力します)。そのほかに特別な準備は不要です。グループ化に使うフィールド(文字列・ドロップダウン・日付など)と、集計したい数値・計算フィールドがあるアプリでそのまま使えます。
設定手順
- アプリの設定 → プラグイン → 「そのまんま小計」の歯車アイコンをクリック
- 各項目を設定し、画面下部の「システム情報」にライセンスキーを入力
- 「保存」し、アプリを「更新」
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| ① グループ化するフィールド | このフィールドの値が変わるごとに小計行が入ります(必須) |
| ② 件数を表示する | 小計・総計のラベルに件数を付けます(例:東京 小計(3件)) |
| ② 集計する内容 | 数値・計算フィールドと集計方法(合計・平均・最大・最小)の組み合わせを最大5つまで |
| ③ 総計行 | 一覧の最下部に総計行を表示します |
使い方
- 一覧(表形式ビュー)を開くと、グループの値が変わる位置に小計行、最下部に総計行が表示されます
- Excelと同じく、一覧の並び順をグループ化するフィールドでソートしておくときれいにまとまります(並び順は一覧の設定で指定できます)
- 集計値は一覧に表示されている列の位置に右寄せで表示されます。一覧に表示されていないフィールドの集計は、ラベル欄にまとめて表示されます
- ページを切り替えても総計行は常に表示されます。グループが複数ページにまたがる場合、小計行はそのグループ最後のレコードがあるページに表示されます
注意事項・うまくいかないとき
- すべての一覧(表形式ビュー)に適用されます。カレンダー表示・カスタマイズビューでは表示されません
- グループ化するフィールドでソートされていない一覧では、Excelの小計と同じく、同じ値の小計が複数回表示されます
- 集計対象は先頭10,000件までです。超えた場合は総計行に「先頭10,000件まで」と表示されます
- 小計行・総計行は画面上の表示のみで、レコードとしては保存されません
- 表示されないときは、プラグイン設定の保存後にアプリを「更新」したか、「グループ化するフィールド」が設定されているかをご確認ください
- 画面上部に赤い帯(「ライセンスキーが無効です」「別のプラグイン用です」「有効期限が切れています」など)が出る:プラグイン設定の「システム情報」のキーを確認してください。別のプラグイン用・別のkintone環境用のキーは使えません。期限が切れても設定内容は消えず、新しいキーを入れれば再開できます
バージョン履歴
- v1.1.02026-09-25
ライセンス認証を導入しました。プラグイン設定の「システム情報」にライセンスキーを入力すると利用できます。有効期限の7日前からは、画面上部に残り日数をお知らせします。期限が切れても設定した内容は消えず、新しいキーを入れればそのまま再開できます。
- v1.0.32026-08-20
プラグイン情報の参照先URLを更新しました。機能の変更はありません。
- v1.0.22026-06-12
アイコンを新デザインに変更しました。機能の変更はありません。
- v1.0.02026-06-12
初版リリース。グループごとの小計行(合計・平均・最大・最小・件数)と総計行を一覧に表示します。