そのまんま重複チェック

そのまんま重複チェック 操作マニュアル

レコードの保存時に、同じアプリ内の既存レコードと突き合わせて「重複」を見つけ、その場で知らせるプラグインです。Excelの「重複の削除」「COUNTIFでの重複チェック」をkintoneで行うイメージです。

1. できること

• 保存時に既存レコードと突き合わせ、重複していればエラー（保存できない）または警告（確認すれば保存できる）で知らせます。
• 重複している既存レコードへのリンクを表示するので、すぐ確認できます。
• 1つのフィールド単独の重複でも、複数フィールドの組み合わせ（複合キー）での重複でも判定できます。
• 表記がそろっていなくても“同じ”とみなす正規化を選べます（会社略称・全半角・スペース・電話/郵便の区切りなど）。
• レコードを編集して保存するとき、自分自身を重複と誤検知しません。
• 一覧画面のインライン編集での保存にも対応します。

2. 事前準備

特別な準備は不要です。重複の判定に使いたいフィールド（会社名・氏名・電話番号など）があるアプリにそのまま追加できます。判定キーには、文字列・数値・計算・リンク・日付・時刻・ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックス・複数選択・レコード番号などのフィールドを使えます。

3. 設定手順

1. アプリの設定画面でこのプラグインの設定を開きます。
2. 「＋ 重複ルールを追加」を押します（1行＝1つの重複ルール）。
3. ① 重複を判定するフィールドを選びます。1つだけ選ぶとそのフィールド単独の重複、複数選ぶと組み合わせ（複合キー）での重複になります。
4. 必要に応じて② 表記ゆれを同一とみなすにチェックします（下表）。
5. ③ 重複だったときの動作で「エラー（保存できない）」か「警告（確認すれば保存できる）」を選びます。
6. 重複時に表示するメッセージを入力します。
7. 「このルールを保存」→ 設定画面の「保存」→ 画面の案内に従ってアプリを更新します。

4. 表記ゆれを同一とみなす（正規化）

チェックした内容を「同じ」とみなして重複判定します。チェックしなければ完全一致での判定です。

5. 使い方

レコードの作成・編集・一覧のインライン編集で保存したときに自動で判定します。

• エラーに設定したルールで重複した場合：保存がブロックされ、メッセージと重複先レコードへのリンクが表示されます。
• 警告に設定したルールで重複した場合：確認ダイアログが出て、内容を確認のうえ保存を続けるか中止するかを選べます。

6. 注意事項・うまくいかないとき

• 突き合わせる範囲はこのアプリ内です（別アプリのマスタとの照合は今後のバージョンで対応予定）。
• 表記が少しでも違うものを別物として扱いたいときは、正規化のチェックをすべて外して完全一致にします。
• 複合キーは、選んだフィールドがすべて一致したときだけ重複と判定します。どれか1つでも違えば重複になりません。
• 思ったように検知されないときは、判定フィールドの選択と正規化のチェック内容をご確認ください。