フルバック見積書クリエイター

kintoneのレコードに入力された見積内容から、A4サイズの見積書を作成するプラグインです。レコード詳細画面からは1件、一覧画面からは選んだ複数件をまとめて出力し、プレビューを見ながら印刷またはPDF保存ができます。

できること

• レコード詳細画面から、そのレコード1件を見積書として出力
• レコード一覧画面から、現在の絞り込み結果のうちチェックした複数件をまとめて出力（1つのPDFに続けて収録）
• プレビューからのブラウザ印刷、またはA4のPDF保存
• 自社情報（郵便番号・住所・会社名・電話/FAX・補足行）、ロゴ画像、角印画像、押印欄の表示
• 明細サブテーブルの各列（商品／品番・型番、税区分、数量、単位、単価、金額、備考）の対応付け
• 消費税率・端数処理・税区分の既定値の指定と、小計・消費税・総合計額の自動計算
• 明細が1ページに収まらないときの自動改ページと「以下余白」の表示
• 合計欄の下に、最低契約数や契約期間などの但し書きをまとめて印字する備考欄（文字列（複数行）のフィールドを対応付け。改行どおりに印字、5行まで）
• 表題・見出し・列名などの文言の変更
• スマートフォン（モバイル版kintone）での表示とPDF保存

事前準備

見積の明細行を持つサブテーブルがあるアプリでご利用ください。フィールド名は自由で、設定画面のプルダウンから対応付けます。見積No・見積日・宛先などのヘッダー項目は、アプリにあるものだけ選べば構いません（未選択の欄は空欄で印字されます）。

設定手順

1. アプリの設定 → プラグイン → 本プラグインの歯車アイコンから設定画面を開きます。
2. 「自社情報」に、見積書の発行元として印字する内容を入力します。必要に応じてロゴ画像・角印画像を取り込み、押印欄の数を選びます。
3. 「見積書ヘッダーの項目対応」で、見積No・見積日・宛先（顧客名）・案件名・納入期限・納入場所・取引方法・有効期限・部署・担当者に対応するフィールドを選びます。合計欄の下に但し書きを印字したい場合は、あわせて「備考欄」に文字列（複数行）のフィールドを選びます（値が空のレコードでは枠ごと印字されません）。
4. 「明細（サブテーブル）の項目対応」で明細のサブテーブルを選び、商品・数量・単価などの列を対応付けます。
5. 「金額・消費税」で消費税率と端数処理、税区分の既定値を指定します。
6. 「帳票のレイアウトと文言」で1ページの明細行数などを調整します（見出しや列名の変更は折りたたみの中にあります）。
7. 「ボタンを置く画面」で、レコード詳細画面・一覧画面それぞれの表示有無と、ボタンを置く位置を選びます。
8. 「保存する」を押し、アプリを更新します。

設定画面の右側には、入力した内容をサンプルデータで反映したプレビューが常に表示されます。保存前に仕上がりを確認できます。

主な設定項目と初期値

小計・消費税・総合計額は明細から自動計算されます。アプリ側の計算フィールドの値をそのまま印字したい場合だけ、「小計／消費税／総合計額のフィールド」を指定してください。

明細の税区分の扱い

税区分の列を対応付けていない場合は、設定した「税区分の既定」がすべての明細に適用されます。

使い方

レコード詳細画面から（1件）

「見積書を出力」を押すとプレビューが開きます。内容を確認して「印刷」または「PDF保存」を押してください。

レコード一覧画面から（複数件）

「見積書を出力」を押すと、現在の一覧の絞り込み結果が並びます。出力したいレコードにチェックを入れ（「すべて選択」もあります）、「プレビュー」を押すと選んだ件数ぶんの見積書が続けて表示され、1つのPDFにまとめて保存できます。

印刷とPDF保存の違い

仕上がりの美しさを優先するなら印刷、手間のなさを優先するならPDF保存がおすすめです。

ボタンの位置を変える

レコード詳細画面のボタンは、初期状態ではメニュー上の空白（画面左上）に表示されます。フォーム内の好きな位置に置きたい場合は、アプリのフォーム編集で「スペース」を配置して要素ID（例：quotationButton）を付けて保存し、設定画面の「ボタンを置く画面」で「フォーム内のスペースフィールド」と、そのスペースを選んでください。要素IDを付けたスペースはプルダウンに自動で表示されます。なお、レコード一覧画面のボタンはメニュー上の空白のみです。

スマートフォンでのご利用

モバイル版kintoneでも同じ設定でご利用いただけます。追加の設定は不要です。

• ボタンはヘッダーの下に表示されます（スペースフィールドを指定している場合はそのスペース）
• プレビューは画面幅に合わせて縮小し、全画面で表示されます
• スマートフォンでは「印刷」は表示されず、PDF保存のみとなります（モバイルブラウザの印刷機能は端末ごとに動作が異なるためです）
• PDFの画質は端末の負荷を抑えるためPCよりわずかに下げています。印刷品質にこだわる場合はPCからの出力をおすすめします

注意事項・うまくいかないとき

• ボタンが表示されない場合は、設定画面の「ボタンを置く画面」で対象の画面が「表示する」になっているか、明細サブテーブルまたは宛先のいずれかが対応付けられているかをご確認ください。
• レコード一覧画面から選べるのは、現在の絞り込み結果のうち最大500件です。件数が多い場合は一覧側で絞り込んでからご利用ください。
• 金額が空欄になる場合は、数量・単価が入力されているかをご確認ください。金額の列を未選択にしている場合は、数量×単価で計算します。
• 明細が1ページに収まらない場合は自動で次のページに続きます。行数は「1ページの明細行数」で調整できます。
• 角印が会社名からはみ出す・文字が隠れる場合は、背景を透過したPNG画像をご利用ください。
• 取り込んだ画像は長辺480pxに自動で縮小されます。容量の大きい画像は取り込めないことがあります。
• 一覧の絞り込み条件を変えたときは、画面を開き直してから「見積書を出力」を押してください。
• 設定を変更したあとは、アプリの「アプリを更新」を忘れずに実行してください。