kintone導入「寄り添いサービス」会員の方は、このプラグインを無償でご利用いただけます。
こちらは有料プラグインです。ご利用には別途ご契約が必要です。
概要
kintoneのレコード内容を、あらかじめ用意したPDF・Excelのテンプレートに差し込んで、請求書・納品書・見積書などの帳票をブラウザ上で作成できるプラグインです。PDFは設定画面のエディタでフィールドや画像をドラッグ配置でき、Excelはセルに項目名を書くだけで差し込めます。サブテーブルの明細は1ページに収まらない分を自動でページ繰り越しし、長い文章は枠の幅で自動的に折り返して収めます。レコード詳細画面のPDFは出力前にプレビューで内容を確認でき、一覧画面から絞り込んだ複数レコードをまとめて一括出力することもできます（PDFは1ファイルに結合、ExcelはZIPまたは1ブックに複数シート）。大きなテンプレートを多数使いたい場合は、テンプレートを保管する専用アプリに保存する方式も選べます。ご利用にはライセンス契約が必要です（お問い合わせください）。
使い方・設定方法
フルバック帳票クリエイター
kintoneのレコード内容を、PDF・Excelのテンプレートに差し込んで請求書・見積書などの帳票を作成するプラグインです。
できること
- PDFテンプレートの好きな位置に、レコードのフィールドを配置して出力
- レコードに添付した画像（PNG・JPEG）を、PDFの指定した枠に差し込み
- Excelテンプレートのセルに書いた項目名を、レコードの値に差し込んで出力
- 明細（サブテーブル）を差し込み、1ページに収まらない分は自動でページ繰り越し
- 長い文章は枠の幅で自動的に折り返し、収まらないときは自動で縮小
- レコード詳細画面のPDFは、プレビューで確認してからダウンロードや添付保存を選択
- 一覧画面から絞り込み中のレコードを一括出力（PDFは1ファイルに結合、ExcelはZIPまたは1ブックに複数シート）
- 生成した帳票を、指定した添付ファイルフィールドへ自動保存（任意）
- 大きなテンプレートを多数使う場合は、専用の保管アプリに保存して容量を気にせず利用
事前準備
帳票に載せたい項目（顧客名・金額・明細など）を、あらかじめアプリのフィールドとして用意しておきます。明細を繰り返し出力する場合はテーブル（サブテーブル）を使い、写真や図面を載せる場合は添付ファイルのフィールドを用意します。あわせて、弊社が発行するライセンスキーをご用意ください（ご契約のkintoneサブドメインで有効です）。
設定手順
- アプリの設定画面でプラグインを追加し、「設定」を開きます。
- 「ライセンス設定」に、提供されたライセンスキーを貼り付けます。
- 「テンプレートを追加」から種別（PDF / Excel）を選び、テンプレートファイルをアップロードします。
- 出力ファイル名や、保存先の添付ファイルフィールド（任意）を指定します。
| テンプレート種別 | 準備するファイル | 差し込みの指定方法 |
|---|---|---|
| 枠・罫線だけのPDF | 設定画面のエディタで、フィールドを置きたい位置にドラッグ配置 | |
| Excel | セルに項目名を書いたxlsx | セルに {フィールドコード}、明細行に {テーブルコード.列コード} と記入 |
- PDFは配置エディタでフィールド・固定文字・明細エリア・画像枠を置き、文字サイズ・書体・数値/日付の書式を整えます。表示倍率は「幅に合わせる」で全体を、拡大表示で細かい位置を調整できます。
- Excelは「検証」ボタンで、項目名の書き間違いをチェックできます。
- 必要に応じて、次の項目も設定できます。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| テンプレートの保存先 | 通常は「プラグイン設定に保存」。大きなテンプレートを多数使う場合は「保管アプリに保存」を選び、添付ファイル欄を持つ別アプリを指定します |
| 出力ボタンの表示位置 | レコード編集フォームに置いた「スペース」フィールドを指定すると、その位置に「帳票出力」ボタンを表示できます |
| 一括出力の上限件数 | 一覧画面の一括出力で処理する最大レコード数（1〜1000） |
| 一括Excelの出力形式 | 「複数ファイル（ZIP）」（既定）と「1ブックに複数シート」から選べます。複数シートにする場合は、シート名に使うフィールドも指定できます |
- 保存して、アプリを更新します。
文字の折り返しと縮小
| 設定 | 内容 |
|---|---|
| 長文を折り返す | 枠の幅で自動的に折り返します。新しく追加した項目は既定でオン、以前に作ったテンプレートの項目は見た目が変わらないよう既定でオフです |
| 高さ・行送り | 折り返したときの枠の高さと行間を指定します。「この枠に入る目安: 全角 約N文字 × M行」が設定画面に表示されます |
| 収まらないとき | 文字を自動で縮小し、それでも収まらない場合は末尾を「…」で省略して、出力後に警告でお知らせします |
明細（テーブル）のセルは、常に折り返しと縮小の対象になります。
画像の差し込み
- 配置エディタの「+ 画像」で枠を置き、レコードの添付ファイルフィールドを選びます。
- 枠の縦横比を保ったまま収まり、枠内の水平・垂直の寄せを指定できます。添付が複数ある場合は何枚目を使うかを指定します。
- 対応形式はPNGとJPEGです。PDFテンプレートのみ対応で、明細（テーブル）の列には配置できません。
数値・日付・時間の表記
配置エディタの「書式」で、項目ごとに表記を整えられます。
| フィールド | 設定できること |
|---|---|
| 数値・計算（数値） | 桁区切り（カンマ）、前後に付ける文字（円・%など）、小数桁 |
| 日付・日時 | YYYY/MM/DD・YYYY年M月D日(ddd)・YYYY-MM-DD HH:mm などの書式 |
| 計算（時間・日時分・時刻） | 1日0時間30分／24時間30分／24:30 から選択 |
※ kintoneのフィールド設定にある単位（円・%）や桁区切りは帳票に引き継がれないため、上の「書式」で指定してください。
使い方
- 1件出力：レコードの詳細画面に表示される「帳票出力」ボタンから、テンプレートを選びます。PDFは生成後にプレビュー画面が開き、内容と警告を確認してから「ダウンロード」または「添付フィールドに保存」を選べます。Excelはそのままダウンロードされます。
- 一括出力：一覧画面の「帳票一括出力」ボタンから、絞り込み中のレコードをまとめて出力します。出力前に対象の絞り込み条件と件数を確認でき、PDFは1つのファイルに結合、Excelは共通設定で選んだ形式（複数ファイルのZIP、または1ブックに複数シート）でダウンロードされます。
注意事項・うまくいかないとき
- 初回のPDF出力時のみ、日本語フォントの読み込みが入ります（以降はブラウザに保存され、すぐ出力できます）。
- 「プラグイン設定に保存」では、テンプレートの合計サイズに上限があります。大きなPDFを複数使う場合は「保管アプリに保存」に切り替えてください（設定画面に使用量メーターがあります）。
- 項目名（フィールドコード）がテンプレートの記述と一致していないと、その箇所は空欄になります。設定画面のフィールド一覧や「検証」で確認してください。
- Excelは図形・画像など一部の装飾が保持されない場合があります。差し込みたいセルには文字として項目名を書いてください。
- 「1ブックに複数シート」は、テンプレートが1シート構成のときに使えます。2シート以上のテンプレートでは自動的に複数ファイル（ZIP）で出力され、完了時にお知らせします。
- 画像はPNGとJPEGのみ対応です。対応していない形式が添付されていた場合はその枠には描かれず、出力後に警告が表示されます。
- ライセンスキーが未設定・無効の場合は帳票出力ボタンが表示されません。設定画面でキーが有効と表示されることを確認してください。
バージョン履歴
- v1.7.02026-08-10
計算フィールドの表示形式が「時間（時分）」「時間（日時分）」「時刻」「日付」「日時」のときに、帳票の該当箇所が空欄になっていた問題を解消しました。あわせて、時間の表記（1日0時間30分／24時間30分／24:30）を項目ごとに選べるようにしました。
- v1.6.02026-07-24
レコード詳細画面のPDF出力を、生成後にプレビューで内容を確認してから、ダウンロードや添付保存を選べる流れに変更しました。
- v1.5.02026-07-24
ライセンス管理を刷新し、設定画面でキーの有効性をその場で確認できるようにしました。
- v1.4.02026-07-24
長い文章を配置枠の幅で自動的に折り返せるようになりました。枠に収まらない場合は文字を自動で縮小し、それでも収まらないときは末尾を「…」で省略します。明細（テーブル）のセルも折り返しに対応し、改行を含む値が1行目だけになる制限を解消しました。
- v1.3.02026-07-23
Excelの一括出力で、レコードごとのシートを1つのブックにまとめる形式を選べるようになりました。シート名に使うフィールドも指定できます。
- v1.2.02026-07-22
レコードに添付した画像（PNG・JPEG）をPDF帳票に差し込めるようになりました。配置枠に合わせて縦横比を保って表示し、枠内の寄せも指定できます。
- v1.1.02026-07-22
テンプレートを保管アプリのレコードから選ぶ方式に変更しました。保管アプリ側でファイルを差し替えると、次回の出力からその内容が反映されます。あわせて、配置枠に収まらない長い文字は末尾を「…」で示し、出力後に警告でお知らせするようにしました。
- v1.0.112026-07-13
プラグインの表示名を「フルバック帳票クリエイター」に統一しました。
- v1.0.102026-07-13
ライセンス管理に対応しました。あわせて一括出力の前に、対象となる絞り込み条件と件数を確認できるようにしました。
- v1.0.82026-07-10
大容量のテンプレートに対応しました。大きなPDFテンプレートの保存や、テンプレートを保管する専用アプリへの保存を選べます。あわせて、出力ボタンの表示位置の指定、PDF配置画面の見やすさ（幅に合わせる・拡大表示）、Excelテンプレートの結合セル（振込先欄など）への対応など、使い勝手を改善しました。
- v1.0.02026-07-06
初回リリース。PDF・Excelテンプレートへの差し込み出力、明細の自動改ページ、レコード詳細画面での出力と一覧画面からの一括出力に対応しました。