点検管理プラグイン

点検管理プラグイン 操作マニュアル

車両・設備の点検予定と実績を、一覧画面に「車両×月」のマトリクスで表示するプラグインです。期限が迫っている点検・期限を過ぎた点検が色でひと目で分かり、実施日の入力や点検完了証の添付まで、一覧画面から離れずに行えます。

できること

• 点検レコードを「車両×月（36ヶ月分）」のマトリクスでカード表示
• 点検の状態（完了／超過／間近／予定）をアイコンと色で表示
• 車両マスタアプリと連携し、点検レコードがまだ無い車両も一覧に表示
• 点検種類ごとに予定日を自動計算（基準日からの月数を指定。複数指定で一度に複数件作成）
• レコードの個別作成・一括作成、CSVファイルからの一括取り込み
• カードをクリックして、その場で項目を編集・保存・削除
• 点検完了証などの添付ファイルを、ファイル選択・ドラッグ＆ドロップ・貼り付けで登録
• 添付した画像やPDFをその場で拡大プレビュー
• 営業所での絞り込み、年度の切り替え
• カードや編集画面に表示する項目、セルやヘッダーの色をカスタマイズ

事前準備

点検アプリに用意するフィールド

そのほかに必要なもの

• 車両マスタアプリ：車両の一覧の元になるアプリです。車両を特定する項目（車両番号など）が必要です。有効期限・営業所の項目は任意です
• カスタマイズビュー：マトリクスを表示する一覧です。設定画面の「ビューを自動作成」で作成できます

設定手順

1. アプリの設定画面で「プラグイン」を開き、点検管理プラグインの歯車アイコンから設定画面を開きます
2. ライセンス設定：ご契約時にお送りするライセンス情報を入力します。入力すると有効かどうかがその場で表示されます
3. 車両マスタ設定：車両マスタアプリのIDを入力して「フィールド読込」を押し、車両を特定する項目を選びます。有効期限・営業所・絞り込み条件・一覧に追加表示する列は必要に応じて指定します
4. 基本フィールド設定：車両番号・点検種類・予定日・実施日のフィールドを選びます。車検有効期限・営業所は任意です
5. 点検種類設定：点検種類の選択肢を読み込み、種類ごとに「基準日からの月数」を入力します（空欄または 0 は基準日そのもの。0,3,6,9 のようにカンマ区切りで入れると、一度に複数件の予定を作れます）
6. カード表示設定：カードに追加で表示する項目を選びます（予定日・実施日・点検種類は常に表示されます）
7. 編集モーダル表示設定：カードをクリックしたときに開く編集画面に出す項目を選びます。添付ファイルフィールドを選ぶと、編集画面でファイルの登録・確認ができるようになります
8. 表示設定：年度の開始月、各色、マトリクスを表示するカスタマイズビューを指定します
9. 「保存」を押し、アプリの設定画面で「アプリを更新」します

表示設定の既定値

使い方

一覧画面

• 指定したカスタマイズビューを開くと、車両×月のマトリクスが表示されます
• 画面上部の ◀ ▶ で年度を切り替え、営業所で絞り込めます
• カードの色と表示で、点検の状態が分かります

点検予定を作る

• 個別作成：セルにマウスを乗せると表示される「＋」から作成します。基準日を入れると予定日が自動で計算されます
• 一括作成：選んだ車両について、対象の点検種類のレコードをまとめて作成します。作成前に内容をプレビューできます
• CSV取り込み：車両と日付が並んだCSVファイルから一括で作成します。「ファイル選択 → 列の対応付け → 内容の確認 → 取り込み」の4ステップです。文字コード（UTF-8／Shift_JIS）は自動で判別し、西暦・和暦・Excelの日付形式に対応しています

カードを編集する

• カードをクリックすると編集画面が開き、項目の編集・保存・削除ができます

添付ファイルを登録・確認する

編集画面に添付ファイルフィールドを表示している場合に使えます。

• 登録：「ファイルを選択」ボタン、ファイルのドラッグ＆ドロップ、またはスクリーンショットなどの画像の貼り付け（Ctrl+V）で追加できます
• 画像はサムネイルで表示されます。大きな画像は自動で縮小してから登録されます
• 右上の「×」で添付を外せます。追加・削除は「保存」を押した時点で確定します
• プレビュー：画像やPDFのサムネイルをクリックすると、編集画面の上に大きく表示されます。複数ある場合は ‹ › または矢印キーで順に送れ、Esc キーで閉じます
• 画像・PDF以外のファイル（Excelなど）はダウンロードして確認します

注意事項・うまくいかないとき

• マトリクスが表示されない：設定画面で、マトリクスを表示するカスタマイズビューを指定しているか確認してください。ライセンスが無効・期限切れの場合は一覧の上部にメッセージが表示されます（kintone標準の一覧操作はそのまま使えます）
• 添付ファイルの欄が出ない：設定画面の「編集モーダル表示設定」で添付ファイルフィールドを選んでいるか確認してください
• PDFがプレビューで表示されない：ブラウザの設定でPDFの表示が無効になっている場合は、ダウンロードして確認してください
• 添付ファイルの登録は、カードの編集画面で行えます（新規作成・一括作成・CSV取り込みの画面では登録できません）
• パソコンのブラウザでご利用ください（スマートフォン表示には対応していません）
• 一覧には最大10,000件までのレコードを表示します