名刺AI取り込みプラグイン

名刺をスマートフォンで撮影する（またはPCで画像を選ぶ）だけで、AIが記載内容を読み取り、kintoneの取引先・担当者に登録するプラグインです。既存の取引先や担当者と照合してから登録するので、同じ会社・同じ人が重複して増えません。

できること

• スマートフォンのカメラで名刺を撮影して取り込む（PCでは画像ファイルの選択・ドラッグ＆ドロップ）
• AIが会社名・会社名かな・部署・役職・氏名・氏名かな・メールアドレス・電話番号・携帯番号・FAX・郵便番号・住所・URLの13項目を読み取る
• 会社名から略称（「（株）フルバック」など）を自動で作り、略称用のフィールドに入れる
• 読み取った内容を確認画面で直してから登録する
• 既存の取引先・担当者と照合し、同じ会社なら担当者だけを追加、同じ人なら変わった項目だけを更新する
• 複数枚をまとめて撮影し、一括で登録する
• 名刺画像を添付ファイルとして保存する

対応するデータ構成

料金プラン

枚数は、AIに読み取らせた回数で数えます。読み取りの結果にかかわらず1枚として数え、通信できずに送信自体ができなかったときは数えません。枚数は毎月1日（1日あたりの上限は翌日）に戻ります。プランはあとから変更できます。

ご利用をご希望の際は、このページの「お問い合わせ・お見積もり」から、ご希望のプランとkintoneのサブドメインをお知らせください。ライセンスキーをお送りします。

事前準備

• 取引先アプリ（構成によっては取引先担当者アプリ）をご用意ください。会社名は「文字列（1行）」のフィールドにしてください（重複の判定に使います）
• 別アプリ構成では、担当者アプリに取引先アプリを参照する「文字列（1行）」のルックアップ項目が必要です
• サブテーブル構成では、取引先アプリに担当者用のサブテーブル（氏名の列は必須）が必要です
• 名刺画像を残す場合は添付ファイルフィールドをご用意ください（別アプリ構成は担当者アプリ側、サブテーブル構成は行の中）
• ライセンスキーはお申し込み後にお渡しします

設定手順

1. [アプリの設定] → [プラグイン] で「名刺AI取り込みプラグイン」を追加し、歯車アイコンから設定画面を開きます
2. ライセンスキーを貼り付けます。自動で検証され、有効なら緑色で表示されます
3. [利用開始] を押します（読み取りサーバーへの利用登録。アプリごとに1回だけ）
4. データ構成を選び、対象アプリを選びます
5. 構成に応じて、担当者アプリと紐付け項目、または担当者のサブテーブルを選びます
6. 名刺の各項目をどのフィールドに入れるかを割り当てます（会社名と氏名は必須）
7. [保存] を押し、アプリの [アプリを更新] を実行します

使い方

1. レコード一覧画面の [名刺を取り込む]（スマートフォンでは [名刺を撮影]）を押します。今月・本日の残り枚数が表示されます
2. 名刺を撮影するか画像を選びます（複数枚可）。向きが違えば回転ボタンで直せます
3. [AIで読み取る] を押すと1枚ずつ読み取られ、確認画面が開きます
4. 確認画面で内容を直します。会社名（略称）は会社名から自動で入ります（会社名を直すと略称も追従し、手で直すこともできます）。カードごとに取引先の照合結果が表示されます

1. [kintoneに登録] を押します。登録中は画面を閉じられません
2. 結果画面に、1枚ごとに「取引先を新規作成／既存の取引先」「担当者を登録／更新／変更なし」が表示されます。同名の取引先が複数あった名刺は、住所や電話番号を見て候補から選び、[再実行] します

データの取り扱い（名刺画像と読み取り結果）

• 撮影した名刺画像は、読み取りのためだけに当社の中継サーバーを経由して AI（OpenAI の API）へ送信されます。通信はすべて暗号化されています
• 当社の中継サーバーは、名刺画像も読み取り結果も保存しません。処理の記録として残るのは、ご契約の識別子・処理した枚数・画像サイズ・処理時間だけで、名刺の内容は含みません
• OpenAI は API に送信されたデータをモデルの学習には使用しません。不正利用の監視のため最大30日間保持されたのち削除されます（OpenAI の API データ利用方針による）
• 読み取り結果と名刺画像は、お客様の kintone のレコードにのみ保存されます。当社はお客様の kintone にアクセスできません
• 当社の中継サーバーは、お客様の kintone からの通信だけを受け付けます

注意事項・うまくいかないとき