価格30,000円
寄り添い会員 無償
kintone導入「寄り添いサービス」会員の方は、このプラグインを無償でご利用いただけます。
こちらは有料プラグインです。ご利用には別途ご契約が必要です。
概要
同じ値を大量のレコードに入力し直す作業を、一覧画面のボタン1つで完了できるプラグインです。「担当者が空欄のレコード」「ステータスが未対応のもの」といった条件を画面上で組み立て、一致したレコードのフィールド値をまとめて書き換えます。実行前に対象件数と先頭10件のビフォー・アフターをプレビューできるため、意図しない範囲を更新してしまう事故を防げます。管理者側で「更新してよいフィールド」をあらかじめ限定でき、既定の条件や更新内容を固定して運用することもできます。ご利用にはライセンス契約が必要です(有料)。
使い方・設定方法
条件に一致するレコードのフィールド値を、一覧画面からまとめて書き換えられるプラグインです。「担当者が空欄のものだけ」「ステータスが未対応のものだけ」といった条件を画面上で組み立て、対象件数とビフォー・アフターを確認してから実行できます。
できること
- 一覧画面のボタンから、条件に一致するレコードのフィールド値を一括更新
- 条件はフィールドと比較方法を選ぶだけで作成でき、複数条件のAND/ORにも対応
- 実行前に対象件数と、先頭10件の「更新前 → 更新後」プレビューを確認可能
- 管理者側で更新してよいフィールドを限定でき、想定外の項目が書き換えられるのを防止
- よく使う条件・更新内容を既定値として設定でき、変更禁止(固定)にすることも可能
- 更新の進捗をバーで表示。件数が多くても分割して処理します
事前準備
特別なフィールドを追加する必要はありません。すでに運用中のアプリにそのまま追加できます。
設定手順
- 対象のアプリで「アプリの設定」→「プラグイン」→ このプラグインの設定を開きます
- ご契約時にお渡しするライセンス情報を入力します
- 「更新対象として許可するフィールド」で、一括更新を許可するフィールドにチェックを入れます(必須)
- 必要に応じて条件用フィールド・既定値などを設定します
- 「保存」を押し、アプリの「アプリを更新」で反映します
| 設定項目 | 内容 | 未設定のとき |
|---|---|---|
| ライセンス | ご契約時にお渡しする情報を入力 | 実行できません |
| ボタンラベル | 一覧画面に出るボタンの表示名 | 「文字列一括更新」 |
| 更新対象として許可するフィールド | ここで選んだフィールドだけが更新対象に選べます(必須) | ボタンが表示されません |
| 条件指定として許可するフィールド | 絞り込み条件に使えるフィールド | 更新対象と同じものを使用 |
| 一度に更新するレコード数 | 100件/50件/20件から選択 | 100件 |
| 実行時に確認ダイアログを表示する | 実行直前に最終確認を出すか | 表示する |
| デフォルト更新条件・更新内容 | 画面を開いた時点で入る初期値 | 空の状態で開きます |
| 条件を固定する/更新内容を固定する | 利用者による変更・追加・削除を禁止 | 利用者が自由に変更できます |
使い方
- アプリの一覧画面で 「文字列一括更新」 ボタンを押します
- 「1. 更新内容」で、更新するフィールドと新しい値を指定します
- 「2. 更新条件」で「+ 条件を追加」を押し、フィールド・比較方法・値を指定します。条件が2つ以上のときは「すべて満たす(AND)」「いずれかに一致(OR)」を選べます
- 条件を入れると、画面下部に対象件数が自動表示されます
- 「プレビュー」を押すと、先頭10件について「更新前の値 → 更新後の値」を確認できます
- 「実行」を押し、確認ダイアログの内容を確かめて進めます
- 進捗バーが表示され、完了後に 「画面を更新」 を押すと最新の状態が一覧に反映されます
更新できるフィールド・条件に使えるフィールド
| 用途 | 対応するフィールド |
|---|---|
| 更新対象にできる | 文字列(1行)/文字列(複数行)/リッチエディター/数値/リンク/ドロップダウン/ラジオボタン/日付/日時/時刻 |
| 条件に使える | 上記に加えて、チェックボックス/複数選択/ステータス/作成日時/更新日時/作成者/更新者/レコード番号 |
比較方法はフィールドの種類に応じて切り替わります。
| フィールドの種類 | 選べる比較方法 |
|---|---|
| 文字列(1行)・リンク | 完全一致/一致しない/含む/含まない/空欄である/空欄でない |
| 文字列(複数行)・リッチエディター | 含む/含まない/空欄である/空欄でない |
| 数値・日付・日時・時刻 | =/≠/</≦/>/≧/空欄である/空欄でない |
| ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックス・複数選択・ステータス | いずれかに一致/いずれにも一致しない/未選択/選択済み |
| 作成者・更新者 | いずれかに一致/いずれにも一致しない |
| レコード番号 | =/≠/</≦/>/≧ |
注意事項・うまくいかないとき
| 状況 | 挙動・対処 |
|---|---|
| ボタンが表示されない | ライセンス情報の入力と、「更新対象として許可するフィールド」が1つ以上選ばれているかをご確認ください。設定変更後は「アプリを更新」が必要です |
| 更新対象に選びたいフィールドが出てこない | 設定画面で許可されていないか、一括更新に対応していない種類のフィールドです |
| 条件に使いたいフィールドが一覧にない | 添付ファイルなど、kintoneの仕様上、絞り込みに使えない種類です |
| 対象件数が「取得失敗」になる | 条件の値が正しく入っているかご確認ください |
| 変更したくないレコードまで対象に入る | 実行前にプレビューと対象件数を必ずご確認ください。一括更新は元に戻せません |
| 件数が多い | 分割して順番に処理します。実行中は画面を閉じないでください |
| 条件や更新内容が変更できない | 管理者が「固定する」設定にしています。変更が必要な場合はアプリ管理者にご相談ください |
一括更新を行うには、対象アプリのレコード編集権限が必要です。実行した内容は取り消せませんので、プレビューで内容を確認してから実行してください。
バージョン履歴
- v1.3.02026-08-22
新しい形式のライセンスキーに対応しました。新形式のキーをお使いの場合、設定画面ではライセンスキーの入力だけで完了します(シークレットキーの入力欄は表示されません)。これまでの形式のキーはそのままご利用いただけます。
- v1.2.12026-08-22
プラグイン情報の参照先を、最新の「kintoneプラグイン製作所」サイトに更新しました。
- v1.0.0