自動採番プラグイン

レコードや明細行に、番号を自動で振るプラグインです。「追加して保存したら I-0001 が入る」「明細を足すたびに 1, 2, 3… と行番号が付く」を、設定だけで実現します。

できること

• レコードの欄に採番：レコードを追加して保存するとき、番号の欄が空なら「接頭辞＋連番」を入れます（例：I-0001）。手で入れてあれば触りません
• テーブルの行に採番：行を足すたびに 1, 2, 3… と番号を入れます。「保存のたびに上から振り直す」にすれば、行を消しても欠番になりません
• 文字列でも数値でも：文字列（1行）の欄なら接頭辞＋ゼロ埋め、数値の欄なら数値の連番（接頭辞なし）
• ルールは複数登録できます（例：レコード番号用と明細行用を同時に）
• レコードを再利用（コピー）したときは番号を空にして採り直すので、番号の複製を防げます
• パソコン・スマートフォンのどちらでも動きます
• ライセンス認証は不要で、追加してすぐ使えます

事前準備

• 番号を入れる欄を用意します：文字列（1行） または 数値 のフィールド（レコードの欄でもテーブル内の欄でも可）
• 重複を防ぎたい欄は、フィールドの設定で「値の重複を禁止する」にしておくと安全です
• ルックアップの「他の欄に写す」先や、自動計算にした文字列の欄には採番できません（候補に出ません）

設定手順

1. アプリの設定 → プラグイン → 「自動採番プラグイン」を追加し、歯車アイコンから設定画面を開きます
2. 「＋ ルールを足す」でルールを追加し、次を選びます

1. 「保存する」→ アプリを更新します

使い方

• レコードの欄：レコードを追加して保存すると、番号の欄に次の番号が入ります。既にある番号の最大値＋1 です
• テーブルの行：追加・編集画面で行を足すと、その場で番号が入ります。保存時にも空の行を埋めます

注意事項・うまくいかないとき

• 番号が入らない：ルールの「番号の欄」が空になっていないか、アプリを更新したかを確認してください。番号の欄が既に埋まっているレコードには入りません（手入力を優先します）
• 「自動採番に失敗しました」と出る：一時的な通信エラーです。少し待って保存し直してください。番号の欄を読む権限が無い場合もこのメッセージになります
• 複数人が同時に保存した場合、同じ番号になることがあります。番号の欄を「値の重複を禁止する」にしておくと、後から保存した側にエラーが出て採り直せます
• レコードの欄の最大値は「番号の大きい順 500件」と「最後に作られた1件」から求めます。番号の欄以外の並びで極端に大きな番号を手入力していると、拾えないことがあります
• 採番するユーザー全員に、そのアプリの全レコード（少なくとも番号の欄）を閲覧できる権限が必要です。 「作成者のみ閲覧できる」などレコード単位のアクセス権を使っているアプリでは、他の人が採った番号が見えず、同じ番号を採ってしまいます（このプラグインは使えません）
• 番号の欄が空のまま保存された既存レコードや、CSV取り込み・APIで作られたレコードには番号は入りません（画面から「追加して保存」したときだけ採番します）
• 「保存のたびに振り直す」をオンにしたテーブルは、別の欄だけ直して保存しても行番号が振り直されます。オフのときに途中に行を挿入すると、その行は最後の続きの番号になります
• 件数が多くなるアプリ（数万件以上）では、番号の欄を数値にすると最大値を正確に取れます（文字列の欄は「番号の大きい順 500件」と「新しい順 500件」の中から最大を探します）